Politique de Confidentialité

Chez olyntharavo, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Collecte des Données Personnelles

Dans le cadre de nos services de planification économique, nous collectons différents types d'informations pour mieux vous servir. Cette collecte se fait toujours de manière transparente et avec votre consentement explicite.

Informations que nous collectons directement

Lorsque vous utilisez nos services ou contactez notre équipe, nous pouvons recueillir votre nom, adresse email, numéro de téléphone, et informations financières pertinentes à votre situation économique.

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Informations financières : revenus, objectifs d'épargne, situation économique générale
  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées
  • Communications : échanges par email, chat ou téléphone avec notre équipe
  • Préférences : vos choix de communication et paramètres de compte

Nous collectons également des informations automatiquement lorsque vous visitez notre site web, notamment through des cookies et technologies similaires qui nous aident à améliorer votre expérience utilisateur.

Utilisation de Vos Données

Vos informations personnelles sont utilisées exclusivement pour vous fournir nos services de planification économique et améliorer votre expérience client. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

Finalité d'utilisation Base légale Données concernées
Fourniture des services de conseil Exécution du contrat Informations financières, coordonnées
Communication client Intérêt légitime Email, téléphone, préférences
Amélioration des services Consentement Données d'usage, feedback
Conformité réglementaire Obligation légale Données d'identification, transactions

Nous analysons également vos données pour personnaliser nos recommandations et vous proposer des solutions adaptées à votre situation économique unique. Cette analyse se fait dans le respect strict de votre vie privée.

Partage et Divulgation des Données

olyntharavo ne partage vos informations personnelles qu'en cas de nécessité absolue et toujours dans le cadre légal approprié. Nous travaillons avec des partenaires soigneusement sélectionnés qui respectent les mêmes standards de confidentialité.

Prestataires de Services

Nous partageons certaines données avec nos prestataires techniques (hébergement, analytics) qui nous aident à maintenir et améliorer nos services. Ces partenaires sont liés par des accords stricts de confidentialité.

Obligations Légales

En cas de demande d'autorités compétentes ou pour nous conformer aux lois canadiennes en vigueur, nous pourrions être amenés à divulguer certaines informations dans le cadre légal approprié.

Protection des Droits

Pour protéger nos droits, notre propriété ou votre sécurité, ainsi que celle d'autres utilisateurs, nous pourrions partager des informations si cela s'avère nécessaire et proportionné.

Dans tous les cas, nous nous assurons que le partage de données se fait dans le respect de la législation canadienne sur la protection des renseignements personnels et selon le principe de minimisation des données.

Vos Droits et Comment les Exercer

Conformément aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Voici comment vous pouvez les exercer de manière simple et efficace.

Procédure de demande

Pour exercer vos droits, contactez-nous à help@olyntharavo.com en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours maximum et vous fournirons toutes les informations nécessaires.

  1. Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous, incluant leur source et leur utilisation.
  2. Droit de rectification : Si des informations sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction immédiate.
  3. Droit de suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si nous avons des obligations légales de conservation.
  4. Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré pour les transférer à un autre service.
  5. Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
  6. Droit de limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines circonstances spécifiques.

Ces droits sont exercés gratuitement. Si votre demande est manifestement infondée ou excessive, nous pourrons facturer des frais raisonnables ou refuser de donner suite.

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

  • Chiffrement : Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256)
  • Contrôles d'accès : Accès limité aux données sur la base du besoin d'en connaître uniquement
  • Authentification multi-facteurs : Obligatoire pour tous les comptes d'employés accédant aux données clients
  • Surveillance continue : Monitoring 24/7 des systèmes pour détecter toute activité suspecte
  • Sauvegardes sécurisées : Copies de sauvegarde chiffrées et stockées dans des centres de données canadiens certifiés
  • Formation du personnel : Sessions régulières de sensibilisation à la sécurité des données

En cas d'incident de sécurité

Si nous détectons une violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures et vous fournirons toutes les informations nécessaires sur les mesures prises.

Nous effectuons des audits de sécurité trimestriels et des tests de pénétration annuels pour maintenir le plus haut niveau de protection possible.

Conservation et Suppression des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, tout en respectant nos obligations légales et réglementaires.

Type de données Durée de conservation Justification
Données de compte client actif Durée de la relation contractuelle + 1 an Fourniture du service et support client
Historique des transactions 7 ans Obligations comptables et fiscales
Données de navigation (logs) 13 mois Sécurité et amélioration des services
Communications marketing 3 ans après dernière interaction Respect des préférences utilisateur

À l'expiration des périodes de conservation, vos données sont automatiquement et définitivement supprimées de nos systèmes, sauf si une extension est requise pour répondre à une obligation légale spécifique.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données en nous contactant. Nous évaluerons votre demande et procéderons à la suppression si aucune obligation légale ne s'y oppose.

Transferts Internationaux de Données

Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées au Canada. Cependant, certains de nos prestataires de services peuvent être localisés dans d'autres pays, notamment aux États-Unis pour certains services cloud.

Garanties de protection

Lorsque vos données sont transférées hors du Canada, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, incluant des clauses contractuelles types et la vérification du niveau de protection offert par le pays destinataire.

  • Évaluation préalable : Nous évaluons la législation du pays destinataire avant tout transfert
  • Clauses contractuelles : Contrats renforcés avec nos partenaires internationaux
  • Mesures techniques : Chiffrement renforcé pour les données transférées
  • Contrôles réguliers : Vérification continue du respect des engagements de nos partenaires

Nous privilégions toujours les solutions canadiennes et européennes qui offrent des standards de protection équivalents ou supérieurs à ceux du Canada.

Cookies et Technologies de Suivi

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et nous permettre d'analyser l'utilisation de nos services. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.

Cookies Essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité, préférences de base). Ces cookies ne peuvent pas être désactivés car ils sont indispensables au service.

Cookies Analytiques

Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer. Ces données sont anonymisées et vous pouvez les refuser sans impact sur votre expérience.

Cookies de Personnalisation

Permettent de mémoriser vos préférences et de personnaliser votre expérience. Leur acceptation est optionnelle et révocable à tout moment.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment through les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences. La désactivation de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

Nous respectons les signaux "Do Not Track" de votre navigateur et n'effectuons aucun suivi publicitaire sans votre consentement explicite.

Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou la législation applicable. Nous nous engageons à vous informer de manière transparente de toute modification importante.

Comment vous êtes informés

Les modifications substantielles vous seront notifiées par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. Les changements mineurs seront indiqués sur cette page avec la date de dernière mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos informations. En continuant à utiliser nos services après modification, vous acceptez la politique mise à jour.

Si vous n'acceptez pas les modifications apportées, vous pouvez cesser d'utiliser nos services et demander la suppression de vos données selon les procédures décrites dans cette politique.

Questions sur la Confidentialité ?

Notre équipe dédiée à la protection des données est disponible pour répondre à toutes vos questions et traiter vos demandes concernant vos informations personnelles.

Adresse
322 Victoria St #201
Kamloops, BC V2C 2A5
Canada
Email Confidentialité
help@olyntharavo.com
Téléphone
+1 418 687 3033

Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai de 30 jours et à traiter vos préoccupations avec le plus grand sérieux.